Chuẩn Bị Sẵn Sàng Nộp Đơn Xin Chứng Nhận Texas Rising Star

Các chương trình quan tâm đến việc đạt được chứng nhận Texas Rising Star được yêu cầu hoàn thành Biểu mẫu quan tâm đến Texas Rising Star. Biểu mẫu trực tuyến này thu thập thông tin cơ bản về chương trình (ví dụ: địa chỉ cơ sở và số cấp phép CCR) và nộp cho Hội đồng quản trị trong khu vực phát triển lực lượng lao động địa phương của chương trình (khu vực lực lượng lao động). Việc nộp biểu mẫu quan tâm thông báo cho Hội đồng quản trị về sự quan tâm của một chương trình trong việc trở thành một chương trình được Texas Rising Star chứng nhận.

Định hướng Texas Rising Star bao gồm tổng quan về quy trình chứng nhận chương trình Texas Rising Star, tổng quan về các biện pháp bắt buộc và dựa trên điểm mà theo đó chứng nhận chất lượng của chương trình chăm sóc trẻ em và học tập sớm được xác định và giới thiệu về quy trình đánh giá tại chỗ mà qua đó một chương trình đạt được chứng nhận Texas Rising Star. Quy tắc Chăm sóc Trẻ em TWC §809.133(a) yêu cầu tất cả các chương trình chăm sóc trẻ em và học tập sớm tương lai của Texas Rising Star phải tham gia vào một buổi định hướng trước khi gửi yêu cầu chứng nhận của họ. Định  hướng trực tuyến, tự hướng dẫn có sẵn thông qua Danh mục khóa học của CLI Engage để xem các chương trình học sớm. Một buổi định hướng trực tiếp cũng có thể được cung cấp bởi nhân viên Texas Rising Star địa phương.

Để biết thông tin về cách truy cập định hướng về CLI Engage, vui lòng xem Tài nguyên nhà cung cấp, trong Học viện Học tập dành cho Trẻ em.

Tự đánh giá hoặc tự thẩm định là một cách để các chương trình cải tiến chất lượng dịch vụ của họ qua việc xem xét lại trình độ chuyên môn trong các lĩnh vực được biết là góp phần cải thiện các trải nghiệm và môi trường giữ trẻ và mầm non. Mục đích của các công cụ tự đánh giá Texas Rising Star là cung cấp cho các đương đơn phần duyệt xét có chỉ dẫn về các chương trình của họ nhằm xác định họ đã sẵn sàng xúc tiến buổi Đánh Giá Chứng Nhận Sơ Bộ TRS hay chưa. Các công cụ áp dụng cho tất cả các mặt đánh chất lượng bắt buộc và theo điểm của Texas Rising Star, được chấm điểm trong Buổi Đánh Giá Ban Đầu.

Quy chế Các Dịch Vụ Giữ Trẻ Chương 809 của TWC §809.133(a) yêu cầu các đương đơn phải hoàn tất bước tự đánh giá Texas Rising Star trong Mẫu Hồ Sơ Đánh Giá của Cơ Sở (FARF). Phải nộp bản tự đánh giá cùng với Mẫu đơn xin Chứng Nhận Texas Rising Star và các tài liệu kèm theo (xem Bước 4).

Ngoài FARF, là bước bắt buộc cho phần tự đánh giá, các chương trình có thể lựa chọn nộp Mẫu Hồ Sơ Đánh Giá Lớp Học (CARF) cho mỗi lớp học trong chương trình của họ. Việc hoàn tất phần tự đánh giá CARF có thể giải thích rõ là việc thêm thời gian và tư vấn thêm trước phần Đánh Giá Ban Đầu có lợi cho một chương trình hay không. FARF và CARF có trong phần Các Công Cụ TRS trên website của Texas Rising Star.

Các chương trình nên liên lạc với Hội Đồng Cấp Phép tại địa phương để được trợ giúp kỹ thuật và tư vấn.

Cũng có các nguồn trợ giúp hữu ích trên trang the Các Nguồn Trợ Giúp cho Nhà Cung Cấp Dịch Vụ của trang web Texas Rising Star.

Các Mẹo Nhỏ về Tự Đánh Giá

• Đọc các công cụ hướng dẫn tự đánh giá, tài liệu FARF và tài liệu CARF phù hợp với độ tuổi trước khi bắt đầu. Đồng thời cũng yêu cầu nhân viên đọc tất cả các thông tin.
• Quay lại xem từng mặt đánh giá và hạng mục đánh giá. Bắt đầu từ hạng mục dễ thực hiện và tìm các hạng mục bắt buộc (đạt/không đạt)—các hạng mục này sẽ được tô màu xám.
• Xác định các hạng mục nào đã sẵn sàng để đánh giá, những hạng mục nào cần phải hoàn tất trước khi đánh giá, và nên đặt câu hỏi nào cho nhân viên Texas Rising Star để chuẩn bị chu đáo.
• Xác định có thể cần thực hiện những thay đổi hoặc điều chỉnh nào trước khi đề nghị chuyên gia đánh giá Texas Rising Star tới đánh giá.
• Liên hệ với cố vấn Texas Rising Star, hoặc Hội đồng thích hợp, để thảo luận về kết quả tự đánh giá, đặt câu hỏi và thực hiện bước tiếp theo trong quy trình đánh giá.

Mỗi chương trình phải hoàn thành một Mẫu đơn xin Chứng Nhận Texas Rising Star. Ngoài ra, các chương trình phải điền Mẫu Đơn Sàng Lọc Texas Rising Star thích hợp. Các chuyên gia đánh giá cũng sẽ sàng lọc chương trình để xác định có các sai phạm cấp phép và các biện pháp khắc phục và/hoặc phạt trước phần Đánh Giá Ban Đầu.

Trong tập hồ sơ xác định tình trạng hội đủ điều kiện được chứng nhận, chương trình phải điền các giấy tờ sau đây để nộp đơn xin chứng nhận.

Tất cả các mẫu điền đều có trong phần Các Công Cụ TRS trên trang web của Texas Rising Star.

• Đơn Xin Chứng Nhận Texas Rising Star
• Mẫu Sàng Lọc Texas Rising Star (áp dụng cho loại hình cơ sở)
• Texas Rising Star FARF
• Texas Rising Star CARF cho mỗi lớp học (tùy chọn)

Cuối cùng, chương trình phải thu thập một số giấy tờ dùng để kiểm tra xác nhận các mặt đánh giá bắt buộc và theo điểm cho cơ sở đó và nhân viên của cơ sở. Cần phải cung cấp các tài liệu này để xem xét trong buổi Đánh Giá Lần Đầu, tuy nhiên không bắt buộc phải nộp cùng với đơn xin, trừ khi Hội Đồng địa phương yêu cầu. Danh sách chi tiết về các giấy tờ này kèm sẵn trong  Mẫu Hồ Sơ Đánh Giá Cơ Sở (tất cả các cơ sở).  Hai danh sách đánh dấu được cung cấp: danh sách đầu tiên nói đến các mặt đánh giá bắt buộc để được chứng nhận. Danh sách thứ hai là nói đến các mặt đánh giá theo điểm. Các chương trình không bắt buộc phải đáp ứng được tất cả các mặt đánh giá theo điểm.

Các chương trình phải nộp Đơn Xin Texas Rising Star, Mẫu Sàng Lọc Texas Rising Star, và FARF cho Hội Đồng Thích Hợp qua phương thức ưa dùng của Hội Đồng hoặc nộp trực tuyến qua tài khoản Engage của chương trình (được lập sau khi nộp Đơn Bày Tỏ Nguyện Vọng) . Sau nhân viên Texas Rising Star nhận được bộ hồ sơ đơn xin và xác định tình trạng hội đủ điều kiện của chương trình, nhân viên sẽ liên lạc với chương trình đó trong vòng 20 ngày tính theo lịch để cho biết khung thời gian ước tính để xếp lịch hẹn cho buổi Đánh Giá Ban Đầu.